文档的创建、录入及保存

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	Word在启动时会自动创建一个新文档，并暂时命名为文档1，如果用户需要在Word已启动的情况下创建一个新文档，可选择“文件”菜单中的“新建”命令，或直接单击常用工具栏中的“新建”按钮，效果也是一样的。   (1)文字的录入   在文档中录入文字时，需先确认文字的插入点，然后输入内容，录入的一般原则包括以下内容。   ①不用空格来增加字符的间距，录入完成后选择“格式”菜单中的“字样”命令设置字符间距。   ②输入内容到达右边界时，Word自动换行。因此，只有在需要开始新的段落时才需要按【Enter】键，这时将产生一个新的段落结束标记，两个【Enter】键之间的内容被看做一个自动段。   ③段落之间的间距不要用【Enter】键来加大，而是录入完成后选择“格式”菜单中的“段落”命令设置段落间的间距。   (2)特殊符号的输入   编辑文字过程中，经常免不了要输入各种特殊符号，这些特殊符号在键盘上往往难以直接输入，在Word 2003中有多种方法可以实现。   1)使用Word符号工具栏输入   Word2003提供了一个常用特殊符号的快速工具栏。打开这个工具栏即可快速输入常用特殊符号。   选择“视图”菜单中的“工具栏”命令，在其级联菜单中选择“符号栏”命令，在窗口的下方会出现符号工具栏。单击符号工具栏上的相应按钮，则对应的符号就会输入到光标所在位置。   2)使用“插入特殊符号”命令输入   Word2003还提供了一个特殊符号命令，共分为六大类型，使用比较方便。   选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令。打开“插入特殊符号”对话框，选择要插入符号的相关选项卡，选择要输入的符号，然后单击“确定”按钮，该符号就被输入到光标所在位置。   3)使用输入法的软键盘输入   打开输入法，右击输入法提示条右侧的小键盘状按钮，在弹出的快捷菜单中选择一种符号的类别；在弹出的虚拟键盘中单击所需的符号按钮，则该符号就会出现在当前的光标所在位置；完成符号的插入后，再单击输入法提示条右侧小键盘状按钮即可关闭软键盘。   4)自定义符号栏   如果需要在符号栏中加入自己常用的符号，可以对Word的符号栏进行自定义，具体步骤如下。   ①选择“插入”菜单中的“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。   ②点击“显示符号栏”按钮，符号栏中的符号将显示在对话框中。在符号列表框中选择一个需要添加到符号栏中的符号，然后在下面的某个符号按钮上单击，此时被单击按钮上将显示选中的符号。   ③单击“确定”按钮，就将该选中的按钮添加到了符号栏中，再次打开符号栏即可看见选中的符号已经出现在符号栏中。   5)插入日期   Word文档中的日期可以直接插入，也可以使用“插入”功能插入日期和时间，具体步骤如下。   ①将插入点移动到要插入日期或时间的位置。   ②选择“插入”菜单中的“日期和时间”命令，打开“日期和时间”对话框。   ③在“可用格式”列表框中选择所需格式，即可插入日期或时间。如果选中了“自动更新”复选框，则插入的日期和时间会随着打开该文档的时间不同而自动更新。   6)插入其他文件的内容   Word允许在当前编辑的文档中插入其他文件的内容，利用该功能可以将几个文档合并成一个文档。具体步骤如下。   ①将插入点设置在要插入开一文档的位置，选择“插入”菜单中的“文档”命令，打开“插入文件”对话框。   ②在对话框中选择需要插入的文件名。方法是：在“查找范围”下拉列表框中选择要插入文件所在的驱动器；在“文件类型”下拉列表框中选择要插入的文件类型，在“文件名”下拉列表框中选择要插入的文件名。   ③点击对话框中的“插入”按钮，完成被选文档内容的插入操作。   7)文档的保存   文档编辑完成后要及时保存。根据文档的格式、有无确定的文档名等情况，可用多种方法保存。   ①保存未命名的Word文档   第一次保存文档时，要输入一个确定的文档名。文档的默认保存位置是在“我的文档”文件夹中，如果要改变文档的存放位置，可选择“文件”菜单中的“保存”命令或“另存为”命令，也可通过单击“保存”按钮来完成。此时，打开“另存为”对话框，在“保存位置”下拉列表框中选择不同的文件夹，在“文件名”下拉列表框中输入要保存的文件名，在“保存类型”下拉列表框中选择所需要的文件类型，如果没有进行该项选择，系统默认的类型是.doc格式。   ②保存已命名的Word文档   对于一个已存在的Word文档，当对其进行再次编辑后，可选择“文件”菜单中的“保存”命令，或单击工具栏上的“保存”按钮或按【Ctrl+S】组合键完成原名存盘操作。如果不要用原文件夹名或文件类型保存，可在“另存为”对话框中的“文件名”文本框中输入新的文件名，在“保存类型”下拉列表中选择一种新类型，单击“保存”按钮完成已有文件的换名保存。   ③保存为其他格式的文档   Word默认的文档格式类型是.doc，该类文件不能被其他软件所使用。为了便于不同软件之间传递文档，Word允许用户以其他格式保存文档，常用的有RTF和HTML格式文件。   ④同时保存所有打开的文档   当同时打开多个Word文档并进行修改后，可以一次保存这些文档。这时只要按下【Shift】键并选择“文件”菜单中的“全部保存”，即可。   ⑤修改文档自动保存的时间间隔   Word允许用“自动修复”功能定期地保存文档的临时副本，以保存所做的工作，选择“工具”菜单中的“选项”命令，打开“选项”对话框，选择“保存”选项卡。然后选中“自动保存时间间隔”复选框，在“分钟”微调框中插入时间间隔，以决定Word保存文档的频繁程度。   ⑥在关闭文档时保存   当关闭一个Word文档或退出Word应用程序时，office程序选检查该文件是否已经保存，如果打开的文件已经保存并且未更文件内容，就会直接关闭该文件。